办公室装修的首要原则是功能性与舒适性并重。简约风格在这一点上表现得淋漓尽致。它通过对空间的精心规划，最大化地利用了每一寸空间，从而提高了工作效率，同时也为员工提供了一种放松和减压的环境。
简约风格通常采用的是大面积的单色墙面，这不仅可以让人的视觉感受得到一定程度上的缓解，也能有效地减少视觉污染，让人感觉更加清晰、专注。而在这种背景下，选择一些高质感的大理石或木材作为家具材料，不仅能够增加空间层次感，还能给人一种既专业又温馨的感觉。
照明也是简约装修中不可或缺的一部分。在现代办公室中，LED灯泡因其节能环保和时尚潮流而广泛使用，它们可以提供柔和而均匀的光线，为员工营造出一种舒适且高效的工作氛围。此外，可以根据不同的区域设置不同类型的人工照明，比如桌 lamps 或吊灯，以此来实现细分区域内照明需求。
在简约风格下，颜色的运用往往是冷色调为主，如灰、白、黑等，这些颜色都有助于提升办公室整体氛围，使之显得更加专业和严肃。不过，在这样的背景下，一些暖色调的小配件，如绿植或者陶瓷制品，也可以作为突破点，用以增添生活气息，使整个空间既不失其简洁，又不乏生机。
简约装修还强调了物品与空間间距的问题，即所谓“零距离”设计。这意味着所有摆设都应该按照最小限度进行布局，以避免产生拥挤感，并确保每个人都有足够宽敞的地方来自由活动。此外，家具选型应注重实用性，同时考虑到易清洁、高耐用性的问题，以便保持整洁卫生状态。
