一、合同签订前的风险评估
在工程项目的启动阶段，工程合同是双方参与者之间最重要的法律文件。然而，许多企业和个人往往忽视了合同签订前的风险评估，这可能导致后续出现意料之外的问题。在签订之前，我们应该对潜在的合作伙伴进行充分的背景调查，确保对方信誉良好，并具有履行合同义务的能力。此外，还需要详细审查对方提供的一切资料，如财务状况、业绩证明等，以便做出明智的决策。
二、条款与条件不明确
条款与条件不清晰是引发大量争议的一个常见原因。因此，在撰写或审阅任何合同时，都应格外关注每一个字眼。如果某个条款存在模糊性或歧义，最好的办法是尽量避免使用模糊语言，或是在实际操作中达成共识。如果问题无法解决，可以考虑寻求专业律师协助以制定更为明确且具体化的地面条款。
三、变更成本控制难度大
工程项目本质上是一项动态变化的事物，因此，在施工过程中很可能会遇到各种不可预见的情况。这时候，如果没有适当的变更管理流程，成本控制将变得非常困难。在设计合同时，要特别注意建立灵活而有效的手段来处理这些变更，以防止因未能妥善处理而导致成本超支和延期交付。
四、支付方式与时间安排不当
支付方式和时间安排如果设计得过于宽松或过于严苛，都可能成为项目进展受阻的一个原因。例如，一旦发生延期支付，施工方很可能会停止工作，从而影响整个项目进度。而另一方面，如果要求支付频率过高，对于资金紧张的小型企业来说也是一个巨大的压力来源。在此基础上，我们应当制定出平衡且可行性的支付计划，同时也要考虑到施工方需要稳定的资金支持才能顺利完成任务。
五、质量保证机制缺失
质量问题是很多工程争议源头之一。一旦发现质量问题，即使通过补救措施能够修复，但由于信任关系受损，这种情况下仍然容易引起严重矛盾。此时建立健全质量保证机制至关重要，不仅包括工艺标准和材料选择，更要包含监控检查程序以及第三方验收服务，以确保所有环节都符合既定的标准。
六、知识产权保护不到位
随着科技发展越来越快，一些现代建筑技术涉及到的知识产权日益增多，而这对于特定公司尤其敏感，因为它们往往投资巨大并希望获得独家优势。但遗憾的是，由于缺乏相关知识产权保护措施，使得侵犯他人专利的人并不罕见。在编写合同时，要特别注意添加关于知识产权保护方面的条款，以及在实施过程中加强监督检查，以防止潜在侵犯行为发生。
七、高层次沟通不足
最后，不容忽视的是沟通是一个团队成功运作不可或缺的一部分，无论是在商业谈判还是日常管理中。不足之处则表现为信息传递效率低下或者误解产生。这就要求我们必须通过提高沟通技巧，比如采用更加透明直接表述方法，以及设立定期会议来促进交流，让双方可以及时了解彼此需求并相互理解，从而减少未来冲突发生概率。
